当我们在进行大数据录入的时候，就可能出现数据重复输入的情况，比如录入考生信息制作准考证，如果同一个考生信息录入重复，就可能生成两个准考证，而这种错误所导致的后果可能会造成麻烦，那么禁止和避免重复输入姓名的方法究竟如何?下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧!

　　在进行数据处理时，有时候需要输入人员姓名，人数众多时，重复输入的姓名一下子是难以察觉的，为避免重复数据，需要在录入的时候就进行输入限制的设置。

　　步骤

　　1、打开excel工作薄，现在需要对表格中的姓名进行输入编辑。

　　2、选中【姓名】那一整列，选择数据-有效性，数据有效性就是防止在单元格中输入无效数据。

　　3、跳出数据有效性的对话框，在设置中条件中，允许选择自定义，公式输入=countif($E$2：E2，E2)=1，确定。E就是姓名所在列，E2就是姓名输入中的第一个单元格。

　　4、试着连续输入两个【小明】，跳出警示框，提示输入值非法。这时候就点击重试。

　　5、点击重试之后，会回到重复输入的单元格，可重新输入。

　　6、输入小红之后，不再跳出警示框，可以接着继续输入。

　　根据以上步骤，大家是否已经学会避免重复输入的姓名的方法了?了解更多软件教程，请关注400下载站。