不过今天想借助这款简单的应用介绍一下处理多个待办事项时的“四象限法则”思维，《象限清单》采用的就是这个法则，它可以帮你用简单的理论快速地划分大量待办事项，然后让你在心中决定所有轻重缓急，提升你的执行力和解决事项的效率。

　　四象限法则简单说来就是处理什么事先做，什么事后做，虽然说起来简单，但如果你不经大脑一股子罗列的话，全部事情堆在一起显然是一个让人纠结的问题。这时候我们就需要用到四象限法则。

　　四象限法则是著名管理学家史蒂芬•科维提出的一个时间管理理论，也有一说是艾森豪威尔提出(无从考证)。史蒂芬•科维把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个象限：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。

　　何谓之重要?何谓之紧急?就如一千个人心目中有一千个哈姆雷特一样，一千个人也会对重要和紧急有一千个答案。每一个人、每一个岗位、每一个角色、每一个阶段，对重要和紧急的理解都会有所差异。所以四象限法则不是告诉大家哪些事情应该归入重要，哪些事情应该归入紧急，而是灌输一个理念——面对任何“待办事项”，必须作出一个快速而准确的判断，这件事情对我而言是重要的吗，是紧急的吗?

　　重要性的判断标准是“待办事项”和我已经设定的目标是否相吻合，吻合度越高就代表越重要。这个吻合度如何确定，那就只能是靠个人决定。

　　第一象限：重要又紧急的事，立即去做

　　第二象限：重要但不紧急的事，有计划重点去做

　　第三象限：紧急但不重要的事，能推则推，尽量少做。

　　第四象限：不紧急也不重要的事，尽量不做。

　　《象限清单》正是强迫你在建立待办事项的时候就先确定这四个“象限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、急切想入手的小家电等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

　　对待办事项进行象限分类的过程，其实就是一个在大脑中评判权重的过程，基本上事项列完之后，你也清楚自己此刻应该马上行动去做的事情是哪一件了。注意四象限法则的关键，在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。

　　你不一定要下载使用《象限清单》，不过可以有意识地试着在列代办清单的时候画个四象限表，也许对你日后的工作、生活习惯养成有着极大帮助，让你变成一个注重效率并且靠谱的人。

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