Microsoft Office Access是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和 图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office 的系统程式之一。Microsoft Office Access可以用来进行数据分析： access有强大的数据处理、统计分析能力，利于access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便，这一点是Excel无法与之相比的。 这一点体现在：会用access，提高了工作效率和工作能力。Microsoft Office Access还可以用来开发软件： access用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件，其最大的优点是：易学！不是学计算机专业的人员，也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要，通过软件来规范同事、下属的行为，推行其管理思想。（VB、.net、 C语言等开发工具对于非计算机专业人员来说太难了，而access则很容易）。 这一点体现在：实现了管理人员（非计算机专业毕业）开发出软件的“梦想”，这是一般人员平常想都不敢想的事。

　　Access2010特色介绍

　　1、最好上手、最快上手。

　　在 Access 2010 中，您可以发挥社群的力量。采用其他人建立的资料库范本，并且分享您的独到设计。使用由 Office Online 预先建置，针对常见工作而设计的全新资料库范本，或是选择社群提供的范本，并且加以自订，以符合您的独特需求。

　　2、为您的资料建立集中化存取平台。

　　使用多种资料连线，以及从其他来源连结或汇入的资讯，以整合您的 Access 报表。您可以透过改良的「设定格式化的条件」功能与计算工具，建立起丰富、动态化、富含视觉效果的报表。Access 2010 报表已可支援资料横条效果，让您以及阅读报表的人都能更容易掌握趋势、洞烛机先。

　　3、在任何地方都能存取您的应用程式、资料或表单。

　　将您的资料库延伸到网路上，让没有 Access 用户端的使用者，也能透过浏览器开启网路表单与报表。资料库如有变更，将自动获得同步处理。1 或者，您也可以离线处理您的网路资料库，进行设计与资料变更，然後在重新连线时，将这些变更同步更新到 Microsoft SharePoint Server 2010 上。透过 Access 2010 与 SharePoint Server 2010，您的资料将可获得集中保护，以符合资料、备份与稽核方面的法规需求，并且提高可存取性与管理能力。

　　4、让专业设计深入您的 Access 资料库。

　　把亲切熟悉、赏心悦目的 Office 主题，原汁原味地套用到您的 Access 用户端与网路资料库上。您可以在多种主题中恣意挑选，或是设计您独特的自订主题，使表单与报表更加美观。

　　5、以拖放方式为资料库加入导航功能。

　　不用撰写任何程式码，或设计任何逻辑，就能创造出具备专业外观与网页式导览功能的表单，让您常用的表单或报表在使用上更为方便。共有六种预先定义的导览范本，外加多种垂直或水平索引标签可供选择。多层的水平索引标签可用於显示大量的 Access 表单或报表。只要以拖放方式，就能显示表单或报表。

　　6、更快、更轻松地完成工作。

　　Access 2010 能简化您寻找及使用各项功能的方式。全新的 Microsoft Office Backstage 检视取代了传统的档案功能表，让您只需轻按几下滑鼠，就能发布、备份及管理资料库。功能区设计也经过改良，进一步加快您存取常用命令的速度。您可以自订索引标签，或是自行建立索引标签，针对您的工作方式来打造个人化的体验。

　　7、使用 IntelliSense 建立运算式，不费吹灰之力。

　　经过简化的「运算式建立器」可以让您更快、更轻松地建立资料库中的逻辑与运算式。IntelliSense 的快速资讯、工具提示与自动完成，有助於减少错误、省下死背运算式名称和语法的时间，把更多时间挪到应用程式逻辑的建立上。

　　8、以前所未有的超快速度设计巨集。

　　Access 2010 拥有面目一新的巨集设计工具，您可以更轻松地建立、编辑并自动化执行资料库逻辑。巨集设计工具能提高使用者生产力、减少程式码撰写错误，并且轻松整合复杂无比的逻辑，建立起稳固的应用程式。以资料巨集结合逻辑与资料，将逻辑集中在来源资料表上，进而加强程式码的可维护性。您可以透过更强大的巨集设计工具与资料巨集，把 Access 用户端的自动化功能延伸到 SharePoint 网路资料库以及其他会更新您的资料表的应用程式上。

　　9、把资料库部分转化成可重复使用的范本。

　　重复使用由资料库的其他使用者所建置的资料库组件，节省时间与心力。现在，您可以将常用的 Access 物件、栏位或栏位集合储存为范本，并且加入现有的资料库中，以提高您的生产力。应用程式组件可以分享给组织所有成员使用，以求建立资料库应用程式时能拥有一致性。

　　10、整合 Access 资料与即时网路内容。

　　现在，您可以经由网路服务通讯协定，连线到资料来源。您可透过 Business Connectivity Services，将网路服务与业务应用程式的资料，纳入您建立的资料库中。 2 此外，全新的网页浏览器控制功能，还可让您将 Web 2.0 内容整合到 Access 表单中。

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